Funktioner i ett TA-system

Vilka funktioner bör finnas i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din rörelse kräver. Annorlunda verksamheter har skilda dagliga förfaringssätt och det är viktigt att reflektera över vilka delar som måste förbättras. Men det finns givetvis vissa grundfunktioner som de allra flesta TA-system erbjuder. De två definitivt främsta är självfallet att administrera transporter och beställa transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det sedan möjligt att välja till ytterligare lämpliga funktioner för verksamheten. Här finns mer info: eufrakten.se

Men det fundamentala med ett TA-system är ändå att boka transporter. Rent praktiskt går det till på så vis att man matar in det kundnummer för aktuell transportör för att skapa en beställning. Systemet förmedlar därefter transportörerna vem som står bakom bokningen. Gränssnittet i systemet är oftast oerhört okomplicerat, och det är även möjligt att boka in fler än en transportör.

TA-systemet hjälper användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter gällande ett visst kollislag. Skulle inkorrekt information fyllas i så hjälper systemet att rätta så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett mycket kraftfullt skäl för att köpa ett TA-system till sin verksamhet.

I frånvaro av ett TA-system så kan det onekligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen ibland straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan såra en verksamhets ekonomi rejält. Inte nog så brukar transportörer begära ekonomiskt tillägg för exempelvis telefonbokning eller annan manuell beställning.

I ett TA-system finns det möjlighet att åstadkomma dina transportbokningar smidigare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av en del mallar, adressböcker samt en rad övriga inställningar. Det innebär naturligtvis att mycket manuellt arbete elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör även hantering av olika behörigheter. I ett större företag måhända alla inte ges samma behörighet att uträtta vissa åtgärder.

TA-systemet ser därutöver till att samtliga dokument som hanteras är i korrekt standard och i ett format som godkänns av transportörer. Det kan exempelvis handla om adressetiketter och fraktsedlar. Det man bör beakta är att vissa system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med assistans av TA-systemet är en okomplicerad sak tack vare all lagrad information som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik om det skulle uppstå oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när och var din sändning levereras. TA-systemet visar alltid den senaste statusen i systemet. Transportören äger nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om sändningen.

Med enkelhet kan den tillgängliga informationen även sammaställas till behjälplig statistik för verksamheten. Det är verkligen ett perfekt sätt för att förfina arbetet med transporter och givetvis även ett fantastiskt sätt för att spara pengar. Fullständig koll och översyn med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de skickas genom antingen e-post alternativt sms. Att tillämpa dessa typer av aviseringar är ett fantastiskt sätt att meddela en mottagare av en transport. Det brukar vara genomförbart att flexibelt konstruera sina aviseringar.