Välj rätt TA-system

Det är ett rejält steg för sin rörelse att välja TA-system. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därnäst välja rätt system. Självklart finns det ett stort antal faktorer att tänka på inför valet av TA-system. Här finns mer info: http://tafrakt.se

Det är inte bara de tekniska funktionerna som måste vara bestämmande när ett TA-system ska införskaffas. Vem vill ha ett system som oupphörligt krånglar? På samma sätt som man vill att motorn i bilen ska vara tillförlitlig och bidra till många felfria mil, vill man också att sitt TA-system ska vara tillförlitligt. Det är ju enormt angeläget att systemet alltid är tillgängligt och att det inte ständigt drabbas av driftfel. Ifall systemet är ur funktion fungerar ju inte det väsentliga, d.v.s. att reservera transporter.

Det kan bli mycket kostsamt och arbetsamt om verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i många led. Den som vill vara riktigt säker på att få ett stabilt och säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en säkerhet i sig eftersom de är bra utarbetade och har förmodligen gått igenom omfattande uppdateringar medan systemet funnits på marknaden.

Det som är helt avgörande, eller åtminstone ett högst rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Trots att det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att komma så tätt som möjligt. Den procentuella siffran beskriver i vilken omfattning TA-systemets servrar är igång. Att fundera på upptiden är extra relevant ifall organisationen är stor och TA-systemet används av många olika administratörer.

Tänk på att ta fram en beräkning för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att ändras längre fram i tiden och det tvingas naturligtvis också TA-systemet vara beredd på. Således måste företaget räkna med vilka behov som tvingas mötas i nuläget, men även i framtiden.

För att ta fram en fullgod behovsanalys bör vissa grundläggande frågor redas ut och analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara anslutna till systemet? Ytterligare relevanta frågor är om de vanligaste transportörerna är anslutna till systemet och om det är möjligt att addera transportörer som inte redan finns i systemet.

Den som ändå är oviss i sin beräkning gör riktigt i att välja ett grundpaket. Det är betydelsefullt att det är ett paket som enkelt och smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidsödande och en onödig procedur att ersätta TA-system helt och hållet.

Men den som verkligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer avancerad funktionalitet, ges självfallet möjlighet att göra mer än bara reservera transporter. Det ultimata är att ringa och prata med leverantörer och undersöka vilka möjligheter som finns. Det kan till exempel handla om olika prisfunktioner, ytterligare aviseringsmöjligheter och integrationer till e-handelssystem alternativt affärssystem och mycket mer.

I övrigt är det mycket positivt om det ingår support för TA-systemet. En bra support måste vara snabb och lojal samt ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.